Оновлено примірні внутрішні документи депозитарної установи, розроблені ПАРД

Відповідно до Порядку направлення акціонерним товариством повідомлень акціонерам через депозитарну систему України, затвердженого рішенням Комісії від 07.03.2017  № 148 (далі – Рішення № 148), передбачено внесення змін до внутрішніх документів депозитарних установ у відповідність до норм, встановленим Рішенням №148.

У внутрішніх документах депозитарної установи має бути чітко зазначено спосіб направлення повідомлень акціонерного товариства депонентам, що є акціонерами,  отриманих від Центрального депозитарію.

Депозитарна установа може передбачити у внутрішніх документах один із таких способів направлення копії повідомлення акціонерного товариства:

• направлення електронного листа з адреси електронної пошти для направлення повідомлень на зазначену в анкеті рахунку в цінних паперах або договорі про обслуговування/відкриття рахунку в цінних паперах адресу електронної пошти депонента.
• направлення з номера телефону для направлення повідомлень текстового повідомлення, що містить порядок ознайомлення з копією повідомлення, на номер контактного мобільного телефону депонента, якому направляється повідомлення, що зазначений в анкеті рахунку в цінних паперах або договорі про обслуговування/відкриття рахунку в цінних паперах.

Адреса електронної пошти для направлення повідомлень або номер телефону для направлення повідомлень має бути зазначений депозитарною установою в анкеті рахунку в цінних паперах у Центральному депозитарії як такий, з якого депозитарна установа забезпечує направлення повідомлень через депозитарну систему України та розміщений на веб-сайті Центрального депозитарію відповідно до його внутрішніх документів.

Датою набрання чинності Рішення № 148 є 18.04.2017 року (опублікування – Офіційний вісник України, 2017, №31 (18.04.2017), ст.  978).

Протягом наступних трьох місяців (отже, до 18.07.2017 року), депозитарним установам необхідно привести свої внутрішні документи у відповідність до Рішення № 148.

Впродовж наступних чотирьох місяців (отже, до 18.08.2017 року), депозитарним установам необхідно здійснити дії щодо приведення договорів про обслуговування рахунку в цінних паперах, укладених депонентами до набрання чинності цим рішенням, у відповідність до цього Рішення № 148.

Звертаємо вашу увагу, що доведення до відома депонентів інформації про необхідність внесення змін до договорів про обслуговування рахунку в цінних паперах здійснюється шляхом розміщення відповідного повідомлення на власній веб-сторінці депозитарної установи в мережі Інтернет та направлення такого повідомлення депонентам.

У зв’язку із вищенаведеним Асоціацією оновлено проект Положення про депозитарну діяльність депозитарної установи та проект Договору про обслуговування рахунку в цінних паперах, з урахуванням норм Рішення № 148, які можна завантажити на сайті ПАРД у розділі Методичні матеріали з депозитарної діяльності.

Для наочності та зручності використання, Асоціацією розроблено блок-схему щодо направлення акціонерним товариством повідомлення акціонерам через депозитарну систему України.